关于宣布《商标注册档案治理步伐》的通告
第三七〇号
为顺应商标注册便当化刷新需要，，，，，，，提高商标注册档案治理效能和治理水平，，，，，，，凭证《中华人民共和国档案法》及《中华人民共和国档案法实验步伐》的相关划定，，，，，，，国家知识产权局制订了《商标注册档案治理步伐》，，，，，，，经国家档案局赞成，，，，，，，现予以宣布，，，，，，，并自宣布之日起施行。。。。。 。。。
特此通告。。。。。 。。。
国家知识产权局
2020年8月20日
商标注册档案治理步伐
第一条 为增强商标注册档案治理，，，，，，，凭证《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国商标法》和国家有关划定，，，，，，，制订本步伐。。。。。 。。。
第二条 本步伐所称商标注册档案，，，，，，，是指在商标注册申请、异议、作废、复审、无效等历程中形成的具有生涯和使用价值的种种形式和载体的历史纪录。。。。。 。。。
第三条 国家知识产权局监视和指导商标注册档案事情，，，，，，，接受国家档案主管部分对商标注册档案事情的监视、指导和检查。。。。。 。。。商标注册档案的立档、归档和治理事情由商标局详细承办。。。。。 。。。
第四条 商标注册档案实验集中统一治理，，，，，，，维护商标注册档案完整与清静，，，，，，，便于社会各方面的使用。。。。。 。。。
第五条 商标注册文件质料归档规模主要包括：
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出具商标注册证实质料、补发商标注册证质料、补发商标变换、转让、续展证实质料等可不归档。。。。。 。。。
第六条 对属于归档规模的商标注册文件质料，，，，，，，商标营业经办部分在案件审结后应当凭证归档要求实时整理并归档。。。。。 。。。
商标注册档案治理部分应当严酷审查归档质量。。。。。 。。。对切合归档要求的，，，，，，，推行交接手续;对不切合归档要求的，，，，，，，退回营业经办部分重新整理。。。。。 。。。
归档的商标注册文件质料一样平常应当为原件，，，，，，，确实无法获得原件的，，，，，，，可以是与原件核对无异的复印件，，，，，，，可是应当注明缘故原由。。。。。 。。。商标营业经办部分应当包管商标注册档案的系统性、完整性、准确性。。。。。 。。。
第七条 商标电子注册文件归档事情，，，，，，，应当凭证国家有关电子文件治理标准执行。。。。。 。。。
商标电子注册文件应当接纳适合恒久生涯的文件存储名堂与元数据一并归档并建设长期有用的关联。。。。。 。。。
第八条 商标注册档案的治理以卷为保管单位，，，，，，，凭证商标营业类型以申请号或者注册号平划分立卷保管。。。。。 。。。
商标注册档案的建设凭证分类、组卷、排列、编号、装订、编目等顺序举行，，，，，，，做到分类清晰、排列有序、目录准确、装订整齐。。。。。 。。。
第九条 商标注册档案库房应当切合国家有关标准，，，，，，，具备防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防磁、防有害生物、防有害气体等保管条件，，，，，，，确保档案的清静。。。。。 。。。
第十条 商标注册档案的保管限期分为永世和按期两种，，，，，，，详细凭证本步伐附件《商标注册文件质料归档规模和商标注册档案保管限期表》执行。。。。。 。。。
对保管限期为永世的商标注册档案，，，，，，，凭证国家有关划定向国家档案馆移交。。。。。 。。。
第十一条 商标电子注册档案可以接纳在线或者离线方法生涯，，，，，，，并按期备份。。。。。 。。。在线存储应当使用档案专用存储效劳器，，，，，，，离线存储应当确保载体的耐久性。。。。。 。。。
商标电子注册档案的保管应当切合国家有关标准，，，，，，，通过数据备份、异地容灾等手段包管数据清静。。。。。 。。。
第十二条 商标局对保管限期届满的商标注册档案应当实时举行判断并形成判断报告，，，，，，，对仍有生涯价值的档案，，，，，，，应当凭证现实延伸保管限期继续生涯;对不再具有生涯价值、确定销毁的档案，，，，，，，应当清点核对并体例档案销毁清册，，，，，，，经报国家知识产权局分担商标事情的向导审批后，，，，，，，凭证有关划定销毁，，，，，，，销毁清册永世生涯。。。。。 。。。
第十三条 除涉及国家神秘、商业神秘和小我私家隐私等内容外，，，，，，，任何人可以遵照相关划定查阅、复制商标注册档案。。。。。 。。。
第十四条 开展商标注册档案的整理、数字化效劳以及保管等外包事情应当切合国家有关划定。。。。。 。。。
第十五条 涉及国家神秘、商业神秘和小我私家隐私等内容的商标注册档案的保管、使用，，，，，，，应当遵照国家有关划定治理。。。。。 。。。
第十六条 违反国家档案治理划定，，，，，，，造成商标注册档案失真、损毁、泄密、丧失的，，，，，，，依法追究相关职员责任;涉嫌犯法的，，，，，，，移交司法机关依法追究刑事责任。。。。。 。。。
第十七条 商标局可以依据本步伐，，，，，，，团结商标注册档案治理的事情现实制订档案治理事情规程。。。。。 。。。
第十八条 本步伐自宣布之日起施行。。。。。 。。。
附件：商标注册文件质料归档规模和商标注册档案保管限期表
相识附件详情，，，，，，，可审查链接：
http://www.sipo.gov.cn/zfgg/1150999.htm
